Upphandling av linjetrafik

När trafikhuvudmannen meddelar att ett trafikområde ska upphandlas är alla intresserade bussbolag välkomna att ansöka om att få delta i upphandlingen. Så här brukar en upphandling av busstrafik gå till:

Kvalificerandefasen
För att förenkla sitt arbete att ta fram rätta kandidater i upphandlingsprocessen använder de flesta trafikbolag sig av något som kallas kvalificerandefasen. Under kvalificerandefasen måste det intresserade bussbolaget kunna påvisa att man kan leva upp till ett antal kriterier som trafikhuvudmannen sammanställt för att kunna lägga anbud. Dessa kriterier omfattar bland annat bussbolagets finansiella status, tidigare referenser, liknande uppdrag m m. Trafikhuvudmannen väljer sedan ut de bussbolag som motsvarar alla förväntningar och som beräknas ha kapaciteten att utföra begärd trafik.

Anbudsfasen
Nu börjar det interna arbetet hos de kvalificerade bussbolagen med att utforma anbudet. I anbudet beskrivs både tekniska lösningar och bemanningsfrågor, miljömässigt engagemang, kvalitetsarbete etc. Det bussbolag som presenterar det mest förmånliga anbudet avseende pris och kvalitet vinner upphandlingen och skriver avtal med länstrafikbolaget. Entreprenören förbinder sig då att köra trafiken inom det aktuella området under angiven period i enlighet med avtalet.